创建内容日历

什么是内容日历？

内容日历（也称为“编辑日历”）是您计划在何时何地发布即将发布的内容的书面时间表。内容日历通常包括即将发布的作品，状态更新，计划的促销活动，合作关系以及对现有内容的更新。

为什么内容日历很重要？

如果您的博客是用来偶尔发布帖子的爱好，那么您可能不需要内容日历。

但是，如果您使用内容营销来发展在线业务，那么保持井井有条是至关重要的。

内容日历可通过以下三种方式帮助您制定内容营销策略：

首先，内容日历可确保您所有与内容相关的任务都在实际发生。

如果您的内容制作时间表混乱不堪，您将一无所获。

或减少发布频率。

或忽略更新旧文章。

换句话说，日历确保裂缝之间不会掉落任何东西。

其次，日历使与您的团队（和外部合作伙伴）的协作变得更加容易。

如果您是单人博客，则可能甚至根本不需要内容日历。

但是，如果员工和承包商为您的内容做出了贡献，那么您就需要使每个人都在同一页面上的东西。

例如，我们的编辑日历位于云端（通过Google表格）。这样，每个人都可以参考它并看到它。

第三，内容日历可让您大致了解即将到来的内容。

例如，我们使用日历来确保不会一次发布大量案例研究。或两个涵盖相同主题的指南。这样，我们可以在一个屏幕上查看未来几个月的整个营销策略。

挺酷的

最佳实践

了解内容日历的关键元素

是的，那里有内容日历工具。我将在本指南的后面部分介绍它们。

但事实是：内容日历不必太复杂。

毕竟，他们的工作是使您和您的团队更轻松地工作。

这意味着您可以使用Google表格从简单的内容日历开始。

以下是每个内容日历需要具备的四个项目：

社论

内容日历中最重要的部分是社论。这些都是您将要发布的内容，无论是在您自己的博客上，在播客上还是在社交媒体上。

内容日历的主要目标是提前安排好您的社论。这样，您可以保持井井有条，并与您的发布时间表保持一致。

一些公司已经提前一年计划了其编辑内容。一些独立博客作者可能不知道他们下周要发布什么。

事先计划好内容并不需要花费太多的时间。

我尝试将事情提前6个月进行安排。但是我留有一些灵活性的余地，因为在数字营销世界中情况可能会迅速发生变化。

只要您有一个可以向您显示即将发生的事情的地方，就可以了。

平台

该平台是您的内容日历的托管地。

独奏内容创建者在选择工具方面拥有最大的灵活性，从笔和纸到Google日历到简单的电子表格。最重要的是它对您有用。

促销性

内容日历中下一个最重要的部分是Promotional。

促销品听起来像：您计划如何促销内容。您什么时候在Facebook上分享它？您即将进行播客采访或Reddit AMA吗？您要向您的电子邮件订阅者发送新闻通讯吗？这些将是您内容日历的促销活动。

促销活动不一定要与您的编辑项目放在一个完全独立的日历中。

但是最好给它们加上不同的标题或对它们进行颜色编码，以便您轻松区分它们。

未来的想法

这是您尚未积极从事的未来内容创意的列表。例如，这可能是您在工作时想到的一个随机主题。或在集思广益会议期间出现的问题。

这些想法通常不会出现在日历本身中，因为它们尚未安排好。

但是您确实需要对这些想法进行“头脑风暴”，以免丢失它们（或让它们将您从几乎准备就绪的内容中分散出来）。

使用内容日历工具

那里有专门用于在内容日历上创建，管理和协作的工具。

根据您发布的内容量以及团队的规模，您可能需要投资内容日历软件。

这里有一些不错的选择。

• Google表格：对于大多数个人和小型团队来说，可能是最受欢迎的选择。免费且有利于协作，但需要进行设置。
• Microsoft Excel： Microsoft使他们的电子表格比以前更易于协作。
• Google日历：如果您是单人操作，那么仅Google日历就足够了。
• Coschedule：计划范围从可一人使用的编辑日历到面向大型企业的功能齐全的营销套件。受到推崇的。
• Loomly：包括用于创建博客文章，自动社交媒体文章等的交互式指南。
• WordPress的社论日历插件：简单，拖放和免费。但是，取决于您何时实际在WordPress中安排了帖子-可能并不适合所有人。
• Basecamp，Trello，Slack和Asana：被设计为项目管理和交流工具，而不是用于内容日历，这三种方法中的任何一种都可以用于任务管理目的。稍有创造力，您也可以将它们用作内容日历。

将项目添加到您的日历

这是橡胶与道路相遇的地方。

如果您以前从未做过，实际上创建内容日历可能会令人望而生畏。

但是，一旦您第一次进行整理，便会看到编辑日历的帮助。

以下是在任何平台上创建内容日历的方法：

步骤1：列出您的内容创意。如果您撰写有关各种主题的文章，则可能会在您进行分类时有所帮助。但是您可以将它们列出来。

步骤＃2：确定发布频率。此频率取决于您的特定内容策略。如果要创建更多的社交媒体日历，则可能每天发布多个帖子。但是，如果是博客，则每个月只能发布3-4个帖子。

（如果您使用电子表格，则可以在“每月还是每周”或“博客还是LinkedIn”的不同选项卡上使用不同级别的详细信息。）

步骤＃3：根据您刚建立的频率，使用内容提示列表填写日期。

安排创建过程的每个部分

大多数内容日历仅包含帖子标题和发布日期。

对于简单的内容（例如案例研究），这很好。

但是，您发布更大或更复杂的项目时，可能希望在日历中安排内容创建过程的所有步骤。

换句话说，不是像这样的日历：

它将看起来像这样：

与列表帖子不同，基于研究的内容需要很多人的大量工作。在某些情况下，需要以“装配线样式”完成工作。换句话说：一个元素要等到上一个元素100％完成后才能开始。

果您与团队合作，这一点尤其重要。在一个团队中，您需要由不同的人来负责单个内容的不同部分。提前安排每个步骤的重要日期可以帮助您保持进度。

方法如下：

第1步：记下每一个列表类型的内容发布。大多数时候，您可能会发表简短的评论文章，但是当您发布较大的案例研究时，工作流程可能会完全不同。如果您以不同的格式（例如视频和播客）涉猎，我也建议您记下它。

步骤2：将每种内容类型分解为创建内容所需要的步骤。例如，我典型的博客文章创建过程包括四个步骤：关键词研究，概述，编写内容本身以及设计。

对于我的视频，过程是：找到主题，编写脚本，拍摄视频，编辑内容并添加图形。

步骤3：将每个步骤添加到您的日历中。如果您有团队，请在每个步骤旁边添加负责完成此团队的人员的姓名。

不仅包括新博客文章

内容日历不仅可以用于安排不同类型的内容，还可以用于更多用途。

您应该在内容日历中包括以下几项内容，以使其更强大，更有用：

• 内容更新。保持内容新鲜很重要。因此，对于易于编辑的作品（例如博客文章），您应该在日历中包括将来的更新。
• 网站范围的内容审核。有时，较旧的内容弊大于利。布兰妮·穆勒（Britney Muller）发现，将Moz内容的75％取消索引实际上增加了他们的整体搜索流量。
• 安排并促进您的异地工作。每当您做访客留言，播客访谈，现场演讲或任何其他类型的场外促销时，也都应将其包括在内容日历中。