电子邮件外展

什么是电子邮件外联？

电子邮件外联是通过电子邮件与其他人联系的过程。在内容营销中，目标通常是宣传一段内容，请求反向链接或尝试与影响者建立伙伴关系/合作。

为什么电子邮件推广很重要？

我们之前都收到过不好的外联电子邮件。

您的垃圾邮件文件夹可能已满。

实际上，您收到的所有不良扩展电子邮件都可能使您感到奇怪：“电子邮件扩展确实有效吗？”。

简短的答案：是的，电子邮件扩展仍然可以正常进行。

先前的答案：

为了使人们回复您的外联电子邮件，您需要发送正确类型的外联电子邮件。

特别是：不会使您看起来像垃圾邮件发送者的电子邮件，实际上可以为要发送电子邮件的人员提供价值，并获得所需的结果。

当您发送人们希望接收的外展电子邮件时，您的企业将开始注意到一些主要好处：

• 电子邮件扩展仍然是建立链接的最佳方法之一。实际上，大多数链接构建方法都要求您发送外展电子邮件。
• 电子邮件推广可帮助您与行业中的其他人建立关系。这些关系可以带来合作伙伴关系，访谈，来宾写博客的机会等等。
• 特别是当您向后覆盖您空间的记者发送针对性强的电子邮件时。

最佳实践

编制目标清单

电子邮件外联的最重要部分之一就是确保将外联电子邮件发送给合适的人。

这听起来像常识。

但是，我收到如此多的邮件显然是送给其他人的，我感到非常震惊。

这样，您就可以创建扩展目标列表。

• 设定目标：不同的目标要求不同的推广目标。如果您要寻找新闻报道，则需要寻找相关主题的记者（例如，初创公司（如果您是初创企业，食品行业，如果您是厨师））。如果您尝试建立链接，那么您可能会与过去链接到相似页面的人联系。这里的要点是，在开始向多个人发送电子邮件之前，您想知道地知道要从扩展中获得什么。
• 创建列表：创建一个电子表格，其中包含每个目标的名称，与他们联系的原因以及任何相关页面的URL。例如，您可能记下了您希望他们链接到的页面，或者写下了他们撰写的有关您的行业的最新文章。您还可以添加“状态”列，以显示您是否已经联系到他们以及他们是否已回复（如果您使用电子邮件扩展工具，通常会在工具内部跟踪状态）。

  这是此列表的外观示例：

   

  

   

专业提示：？创建列表时遇到麻烦使用BuzzSumo。查找影响者（。请注意，我说的是影响者，而不是名人要现实一点）

发现他们的电子邮件地址

现在是时候开始收集电子邮件地址添加其添加到刚创建的电子表格中了。

如果可能，请使用特定人员的电子邮件地址“ peter@huaqiutong.com”建立您的外联列表。

• Hunter.io：可能是我最喜欢的电子邮件查找工具。首先，因为它包括电子邮件验证。其次，因为您可以从浏览器中找到电子邮件。
  

  

• Voila Norbert：让您选择特定的人员，而不是他们在数据库中针对特定域的电子邮件列表。
  

  

• 电子邮件格式：适用于大型公司，但没有提供初始化的电子邮件地址。
  

  

使用（自己的）模板

他们认为这意味着立即向100万人发送垃圾邮件“尊敬的先生或女士”（不要这样做）。但是，如果正确使用模板，则可以节省大量时间。

并且，如果您想扩大电子邮件的范围，则需要使用可以个性化的模板。

有了这些，下面就是开发自己的模板的方法：

• 查看首先一些示例电子邮件模板以电子杂志灵感。但是，请不要发送您在网上找到的完全相同的电子邮件。否则，您的电子邮件将看起来像其他所有人的电子邮件。
• 现在，使它自己。如果可以的话，请增加一点幽默感，但要简短些。要特别注意主题行。
• 再次进行所有操作，因此您将拥有两个可以分割测试的不同版本。

个性化您的外联电子邮件

个性化至关重要。这是将垃圾邮件发送者与专业人士分开的最大的一件事。实际上，我们对数百万封外发电子邮件的分析发现，个性化电子邮件获得的回复比普通电子邮件多1/3。

以下是个性化您的外发电子邮件的方法：

• 使用他们的名字。令人震惊的是，我多久收到一次外联电子邮件，上面写着“亲爱的先生”。当我看到那个时，我什至不去理会其余的东西。只需说“嗨布莱恩”，我读它的可能就会增加10倍。
• 这表明您实际上知道转发电子邮件发送给谁。
  

  

• 如果您可以听到自然，请给他们一个赞美。这是一个补全的例子，它不是通用的。
  

  

任选：在发送电子邮件之前，请准备最重要的目标。在他们的博客文章上留下非常好的评论，在社交媒体上关注他们，并与您的关注者分享他们的工作。

简明推测要

您要联系的人可能很忙。

• 迅速找到重点。当有人给我发送一段超长的电子邮件时，它使我发疯：一个五段的怪物不断走来走去。
  

  

• 使用“倒金字塔”方法。将最重要的元素放在消息的开头。

  这是一个很好的例子：

   

  

   

• 填写关键细节。就像超长电子邮件的反面一样糟糕：单句电子邮件，通常会打个电话，这样他们才能告诉我他们的想法这些电子邮件的回复率极低，因为您是发送到不知道你想要什么。

  最好在第一条消息中向某人简要介绍您的想法。如果我有兴趣，我们可以打个电话（或者我可以通过电子邮件询问更多信息）。是“筋急转弯”，没有什么错，它可以介绍这个想法并询问他们是否想了解更多。

• 要么不跟进，要么只跟进一次。记者将“过多的跟进”列为他们必须与电子邮件外展人员打交道的三大最烦人的事情之一。我确信非新闻记者也是如此。因此，如果您要跟进，则只需执行一次。并尝试包括其他信息或使用其他角度。垂直吉赛尔·纳瓦罗（Gisele Navarro）说：“您没有损失，所以尝试一些新的东西。 ”

  这是后续工作的一个示例，为表带来了新的变化。

   

  

   

使用电子邮件外联工具

外联工具可以为您节省大量时间。并帮助您扩展规模。这是我的一些最爱。

• PitchBox：大多数外展专业人士都会使用的工具。PitchBox包含可指导您完成外展活动的工作流程。
• BuzzStream：市场上最古老，最好的电子邮件扩展工具之一。适用于将冷接触作为SEO活动一部分的单身企业家和小型团队。
• JustReachOut：另一个可靠的工具。它吸引吸引记者，而不是博主或有影响力的人。
• NinjaOutreach：专为SEO和链接整合外展而设计。

高级技巧和策略

• 在电子邮件签名中添加LinkedIn，Facebook和Twitter链接。我们的分析发现，这可以大大降低您的回复率。
  

  

• 有时，您绝对找不到与您联系的人的电子邮件（发生）。在这种情况下，最好的联系方式是联系表格。但是，只要有可能，请直接向您想要的人发送电子邮件。
• 掌握过程……然后使用工具。如果您不熟悉电子邮件扩展，建议您一次一发布地发送每封电子邮件。这样，您就可以了解什么有效，某种无效。另外，您将避免出现尴尬的新手错误，例如：
  

  

• 为什么？因为它们使您的收件人可以预览一下您的电子邮件的全部内容。这可以提高您的打开率。
  

  

  这可以导致更多的开放。